Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent för affärsverksamhet
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad Assistent för affärsverksamhet som kan stödja och effektivisera våra dagliga affärsprocesser. Rollen innebär att arbeta nära ledning och olika avdelningar för att säkerställa smidiga operationer och bidra till företagets övergripande framgång. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera projekt, analysera data och bidra till förbättringar i verksamheten. En viktig del av jobbet är att kommunicera med interna och externa intressenter för att säkerställa att alla delar av verksamheten fungerar optimalt. Vi värdesätter en person som är organiserad, proaktiv och har förmågan att arbeta i en dynamisk miljö. Tjänsten kräver också att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt för att möta deadlines. Som assistent för affärsverksamhet kommer du att spela en nyckelroll i att stödja företagets tillväxt och utveckling genom att bidra med lösningar och förbättringsförslag. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och vara en del av ett engagerat team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja dagliga affärsprocesser och administrativa uppgifter
- Koordinera projekt och möten mellan olika avdelningar
- Samla in och analysera verksamhetsdata för rapportering
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Bidra till förbättring av arbetsflöden och processer
- Hantera dokumentation och arkivering enligt företagets riktlinjer
- Prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Assistera ledningen med förberedelser inför presentationer och möten
- Följa upp på åtgärder och deadlines
- Delta i utvecklingsmöten och bidra med idéer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller affärsstöd
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Starka organisatoriska och planeringsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av att använda affärssystem och kontorsprogram
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- Flexibilitet och förmåga att hantera förändringar
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Utbildning inom ekonomi, administration eller liknande är meriterande
- God förmåga att hantera konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriterade uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hur hanterar du stressiga situationer och deadlines?
- Vilka är dina styrkor som assistent i affärsverksamhet?
- Hur arbetar du med att följa upp och säkerställa att uppgifter blir slutförda?
- Kan du beskriva en situation där du behövde lösa ett oväntat problem?
